Top những vấn đề gây lãng phí ngân sách mà doanh nghiệp dễ mắc phải

Bạn đã bao giờ gặp phải những khó khăn khi quản lý thời gian làm việc của nhân viên? Từ việc ghi chép giờ làm việc, xử lý yêu cầu nghỉ phép hay tăng ca, cho đến việc theo dõi hiệu suất lao động — những công việc tưởng chừng đơn giản lại có thể trở thành nỗi lo lớn trong quá trình điều hành doanh nghiệp.

Nếu những quy trình này không được tổ chức hiệu quả sẽ ngây lãng phí nhiều chi phí không cần thiết, tệ hơn nữa là  sẽ gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng cho cả đội ngũ và doanh nghiệp. Những vấn đề đang âm thầm ngốn hết chi phí mà các CEO cần phải chú ý khắc phục ngay là:

1. Thông tin về thời gian làm việc của nhân viên không được ghi chép, tổ chức và theo dõi một cách hiệu quả

Hậu quả: Khó khăn trong việc đánh giá hiệu suất lao động, cũng như không thể kiểm soát và phân bổ thời gian làm việc một cách hợp lý.

2. Quy tình nộp đơn xin nghỉ phép hoặc báo cáo tăng ca quá rườm rà, trải qua nhiều bước

Hậu quả: Gây ra sự chậm trễ trong xử lý yêu cầu nghỉ phép hoặc tăng ca, gây phiền toái cho cả nhân viên và quản lý.

3. Quy trình phê duyệt và thứ tự phê duyệt đơn nghỉ phép không công bằng và minh bạch

Hậu quả: Gây ra sự không hài lòng và căng thẳng trong nhóm nhân viên, làm giảm động lực làm việc và tinh thần đồng đội.

4. Khó khăn trong việc điều chỉnh lịch làm việc để đáp ứng yêu cầu đột xuất trong các giai đoạn kinh doanh.

Hậu quả: Gây ra sự bất mãn từ phía nhân viên và có thể dẫn đến sự giảm năng suất trong một số tình huống cấp bách hoặc quan trọng.

5. Không tối ưu được thời gian làm việc và sắp xếp nguồn lực nhân sự

Hậu quả: Gây ra chi phí tăng ca không cần thiết, làm giảm lợi nhuận và tạo ra môi trường làm việc không hiệu quả.

6. Thiếu quy định về những công việc được xem xét là tăng ca hoặc không đủ rõ rành về quy định nghỉ phép

Hậu quả: Gây ra tranh cãi và sự không hài lòng từ phía nhân viên, đồng thời có thể gây ra tranh cãi và mất đoàn kết nội bộ

Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên, gây sa sút tinh thần làm việc và làm giảm sự hài lòng trong đội ngũ nhân sự. Về lâu dài, tình trạng này sẽ gây ra tâm lý không ổn định và không chắc chắn trong môi trường làm việc.

Để giải quyết những vấn đề này, các chủ doanh nghiệp cần thiết lập và thực hiện các quy trình quản lý nhân sự hiệu quả và minh bạch. Thấu hiểu vấn đề đó, CC Solution đã phát triển giải pháp giúp tinh gọn những quy trình trong doanh nghiệp

✅ Gửi yêu cầu Online cho Nhân viên: Người dùng chỉ cần một cú click chuột để gửi yêu cầu nghỉ phép, xin vắng hoặc thông báo tăng ca trực tuyến, tiết kiệm thời gian so với việc điền biểu mẫu giấy truyền thống.

✅ Xét duyệt tăng ca tích hợp cho Quản lý và Giám đốc: sau khi nhận được đề xuất về thời gian làm việc trực tuyến thông qua nền tảng, các cấp quản lý có thể xét duyệt, từ chối, phản hồi hoặc điều chỉnh yêu cầu đó nhanh chóng và dễ dàng.

✅ Nhận thông báo tức thì: Ngay khi yêu cầu được duyệt, sẽ có thông báo ngay đến người gửi đơn, từ đó họ không mất thời gian cho các việc di chuyển hay giải quyết các yêu cầu. Quy trình xét duyệt tăng ca được thiết kế một cách rõ ràng và minh bạch trên giao diện của phần mềm, giúp cả nhân viên và quản lý hiểu rõ quy trình và tiến độ xét duyệt.

✅ Quản lý số giờ tăng ca dựa trên hiệu quả công việc: nhân viên có thể tự cập nhật thời gian và nội dung công việc tăng ca, Sau đó các cấp bậc leader hoặc manager trở lên sẽ xét duyệt lại dựa trên thời gian tương xứng với khối lượng công việc để cân nhắc lại trong việc tính lương tăng ca cho nhân viên hoặc các quyết định về tăng lương

✅ Theo Dõi và Báo cáo thống kê thời gian Tăng Ca: bảng thể hiện rõ ràng và chi tiết về tình trạng tăng ca của nhân viên, trước 12h đêm, sau 12h đêm hay làm vào ngày lễ đều được ghi lại theo từng mục.

Những thách thức trong việc quản lý thời gian làm việc, quy trình nghỉ phép, và tăng ca có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp giờ đây có thể dễ dàng tối ưu hóa và minh bạch hóa quy trình quản lý nhân sự của mình.

CC Solution đã mang đến một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp không chỉ giải quyết những bất cập mà còn nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự. Việc tự động hóa các quy trình, từ gửi đơn xin nghỉ phép đến phê duyệt tăng ca, không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính công bằng và rõ ràng trong mọi hoạt động.

Hãy để CC Solution đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn, xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, hiện đại, và minh bạch hơn!